院发字[2005]222号
教学档案管理工作在我校档案工作中处于非常重要的地位，对于深化教学改革、提高教学质量和教学管理水平发挥着重要的作用。为提高我校教学档案的质量和科学管理水平，推进教学档案管理工作制度化、规范化、程序化建设，制定本规定。
一、凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像实物等材料均属教学档案。
二、教学档案管理实行教学管理部门和教学单位集中统一管理的原则，要有专职管理人员负责本单位的教学文件材料的管理，确保材料的完整、准确、系统和安全。
三、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，归档的教学材料原件必须字迹工整，签字盖章，手续完备。
四、各院（系）要认真做好教学档案管理工作，不得散失。各类档案原则上保存五年，对一些重要的有保存价值的教学档案可延长保存时间。学校将定期对各院（系）教学档案管理工作开展检查与评估，并以此作为考核各院（系）教学工作的内容之一。
五、教学档案的归档范围
（一）综合类
1.国家教育部和省教育厅等主管部门下达的有关教学工作的指导性文件。
2.学校有关教学工作给上级主管机关的汇报、请示及批复。
3.学校有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及有关教学文件。
4.学校、各院（系）关于教学工作的计划、总结及教学工作的各种统计报表。
5.学校优秀教学成果评奖办法、获奖名单；教学研究成果申报与评审材料；教学改革立项、检查、成果材料。
6.教师的教学研究论文、科研成果等。
（二）专业与课程
1.有关专业设置和调整的报告及批复；新增专业的申报材料、上级批示。
2.有关专业评估办法、自评报告、评估结论。
3.各专业培养方案、教学计划、教学大纲；学校修改教学计划的有关规定和材料。
4.国家、省、校级精品课程和优秀课程建设的有关文件材料。
5.学校关于课程建设规划及有关材料。
6.教材建设方面的有关规定；学校有关教材建设规划；各专业使用教材的目录；优秀教材样书。
（三）教学管理
1.学校有关学籍管理的文件材料。
2.学生学籍的变更（休学、转学、复学、退学）材料；对违纪学生的处分材料。
3. 学生在校期间所学课程的成绩单与学生成绩登记表。
4. 各学期的开课计划、课程表、实验课程表以及教师的授课计划、教案等。
5. 各学期期末考试安排、考试总结；考试的试卷、考场记录及评分标准。
6.教学实习的计划、总结，校内、校外实习基地建设及协议，教学实习的指导书、实习报告。
7.毕业论文（设计）有关规定，毕业论文（设计）的原件。
8.历届毕业生名册、结业生名单，学位授予情况的审批材料。
2005年11月4日
各院（系）教学档案主要内容
| 序号
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教学档案分类目录
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| 一
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教学管理基本档案目录
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| Ⅰ
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课务档案
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| 01
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教学计划、教学大纲
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| 02
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各学期开课计划、开课任务书
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| 03
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教学计划微调审批表
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| 04
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各学期课程表
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| 05
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教学进程表
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| 06
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任课教师情况统计（含高级职务教师为本科生授课情况及外聘教师授课情况）
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| 07
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调课审批表
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| 08
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其他
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| Ⅱ
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考务档案
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| 01
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各学期考试试卷审批表
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| 02
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各学期试卷分析、考场记录
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| 03
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大学英语四六级、计算机等级考试及通过情况
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| 04
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其他
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| Ⅲ
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学籍档案
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| 01
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各学期学生成绩表
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| 02
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学生学籍异动表
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| 03
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学士学位授予情况
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| 04
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学生名册（以班级为单位）
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| 05
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其他
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| Ⅳ
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实习档案
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| 01
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实习管理规章制度
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| 02
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实习计划
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| 03
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实习实训基地建设情况（包括建设规划和总结、名称、性质、实习内容、合作单位及协议书等）
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| 04
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实习学生、指导教师（带队教师）名单和实习地点
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| 05
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实习教学大纲
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| 06
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学生实习总结或报告
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| 07
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学生实习成绩考核表
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| 08
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其他
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| Ⅴ
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实验教学档案
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| 01
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实验室总体情况（含师资队伍情况）
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| 02
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实验教学大纲
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| 03
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实验运行记录本
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| 04
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实验室开放记录
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| 05
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实验课表
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| 06
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实验项目卡
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| 07
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实验室仪器设备清单（重点介绍大型仪器设备）
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| 08
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实验材料购置、消耗、库存明细表
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| 09
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学生实验报告等材料
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| 10
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学生实验记录与实验成绩
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| 11
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实验教学和实验室管理规章制度
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| 12
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其他
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| Ⅵ
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毕业论文（设计）档案
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| 01
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学生毕业论文（设计）汇总表（包括题目、年级专业、学生姓名、指导教师、成绩，并注明是否学校优秀毕业论文）
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| 02
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学生毕业论文（设计）
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| 03
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毕业论文（设计）相关管理规定
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| 04
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毕业论文（设计）工作总结以及选题分析和质量分析
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| 05
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课题申请表、开课任务书、开题报告、答辩安排、答辩过程记录等相关材料
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| 06
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学生优秀毕业论文（设计）
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| 07
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其他
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| Ⅶ
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教学管理和教学评价档案
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| 01
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院（系）会议研究教学工作会议记录和教学工作委员会工作记录
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| 02
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年度（或学期）教学工作计划、教学工作总结及开展教学检查情况等材料
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| 03
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听课记录
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| 04
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教学管理规章制度及各类人员岗位职责
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| 05
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教学事故处理记录及相关材料
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| 06
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教研室教研活动情况记录
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| 07
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期中教学质量检查总结
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| 08
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其他
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| 二
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教学基本建设与教学改革档案目录
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| Ⅰ
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教学研究档案
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| 01
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教学研究论文目录及复印件
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| 02
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各级教改项目汇总及相关材料
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| 03
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教学成果奖申报材料及获奖证书复印件
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| 04
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单位开展教育思想讨论的有关材料
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| 05
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教学相关会议上经验交流材料
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| 06
|
其他
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| Ⅱ
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学科专业建设档案
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| 01
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学科专业总汇
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| 02
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学科专业建设规划
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| 03
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新办专业建设情况（含申报、批准等材料）
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| 04
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专业建设情况总结及相关材料（含名牌专业等）
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| 05
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教学单位开展学术或素质教育讲座、报告情况
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| 06
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其他
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| Ⅲ
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课程建设档案
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| 01
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课程建设规划及重点建设课程、优秀课程和精品课程建设情况
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| 02
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课程教学大纲、课程设置情况及青年教师的优秀教案
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| 03
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教学内容、方法和手段改革相关材料（含运用多媒体教学手段情况及多媒体授课课程名称等）
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| 04
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双语教学情况
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| 05
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其他
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| 三
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学生管理与学风建设档案目录
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| Ⅰ
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学生管理档案
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| 01
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学生基本信息（含生源情况）、学生名单（以班级为单位）
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| 02
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学生管理规章制度
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| 03
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学生工作年度工作计划和总结材料（含学生思想政治工作）、加强学风建设材料等
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| 04
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学生班集体会议等活动记录
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| 05
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学生遵守校纪校规的情况
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| 06
|
其他
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| Ⅱ
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学生活动档案
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| 01
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教学单位开展学生文体活动情况、组织和参加校级以上（含校级）大学生文体活动情况
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| 02
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学生参加本单位和学校科研活动情况
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| 03
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学生发表论文、发明创作情况
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| 04
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学生社会调查与社会实践活动情况
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| 05
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开展学生文化、心理素质教育有关材料（含心理调查与咨询）
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| 06
|
其他
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| Ⅲ
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学生获奖档案
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| 01
|
各级各类竞赛获奖统计表及证书复印件
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| 02
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学生（含集体）受各级各类表彰或奖励情况
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| 03
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各级各类三好学生、优秀学生、优秀毕业生等材料
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| 04
|
获各级各类奖学金情况
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| 05
|
其他
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