各院（部）：
根据我校《大学生课外科技活动创新基金使用和管理办法（试行）》（院发字【2003】196号）精神，结合学校推行校院两级管理要求，继立项工作下放到院（部）后，学生项目（大学生课外科技活动创新基金项目和大学生创新实验项目）结题工作实行两级管理，具体事宜安排如下：
一、结题两级管理程序
1. 教务处发布结题工作通知。
2. 各学院组织所有立项项目的学生开展结题工作，并择优推荐1～2项参加交流。未达到结题要求的，同样填写结项报告书，说明未完成的原因，指导教师与学院签写项目延期或停止意见。
3. 各学院将汇总表及各项目结项报告书（含成果复印件）交教务处。
4. 教务处备案，办理结项证书，网上公示公布。
5. 学生自行到教务处领取。
二、结项材料报送要求
1．研究项目提供成果附件属于复印件的，先提供原件核对，否则不予结题。
2．教师向教学秘书提交《河南科技学院大学生课外科技活动创新基金研究项目结项报告书》及附件均一式二份，一份学院存档，一份交教务处备案。2009年以前项目结项材料学生或教师直接交教务处（行政楼400室）。
3． 2010年以后学生项目以学院为单位统一报送，教务处不接待个人报送。
