在校生学籍信息变更办理要求
---摘选自《关于做好2013年学籍管理工作的通知（教学〔2013〕792号）》文件
学生学籍信息（主要包括姓名、性别、民族、公民身份号码等）是学生在校期间基本情况的真实体现，应与招生录取信息保持一致。学生信息在招生考试报名信息采集时发生错误，或因户口登记等原因导致出生年月日信息错误需变更的，按照教育部高校学生司《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》（教学司〔2009〕24号）文件规定，由学生向生源地省级招生部门申请更改招生录取库信息。对因家庭、行政区划变化或身份证号码重号等原因，学生在校期间变更姓名、性别、民族和公民身份号码的，经学校核实不存在冒名顶替等舞弊情况，并经相关部门提供合法性证明后，可以变更在校生学籍信息，并按下述要求办理：
（一）所需材料
学生生源地为省内的，变更在校生学籍信息，需提供以下证明材料：
1、户籍所在地公安派出所出具的公民户籍信息更改证明（注明申请更改信息的时间、原因或理由，本人照片及发函单位固定联系方式等，加盖户籍专用章、户籍民警专用章）。涉及姓氏、性别、民族、公民身份号码变更的，还需提交省辖市（省直管试点县市）公安局治安部门审批同意材料复印件，并加盖公章。变更民族的，同时需省辖市以上民族宗教部门出具证明。
2、更改信息后的身份证和户口本原件及复印件各一份（如更改姓名应在户口本曾用名一栏注明原姓名）。身份证原件丢失的，应提供户籍所在地公安部门出具的户籍证明（户籍证明要有被更改人照片并加盖户籍专用章和户籍民警专用章）。
3、学生高考电子档案照片打印件（加盖学校学籍管理部门公章，附电子版）一份。
学生生源地为省外的，参照以上要求执行。
（二）办理程序
学生本人向所在院（系）提出申请后，由学生所在的院（系）、学校学籍管理部门依次把关，对照有关档案材料，审查学生的申请理由是否正当，材料是否详实，进一步审查学生的入学资格。经审查确认无误后，各高校要按照《河南省普通高等学校学生学籍信息更改申请表》的要求，认真进行填写，并报省教育厅学生处审核备案。
（三）其他不予更改的情况
1、在校生第一学年和最后一个学期提出变更学籍信息的；
2、学生提出申请，但未能提供合法证明材料的；
3、学历证书已发放，非因工作失误要求变更学历信息的。
河南省教育厅
2013年8月29日
