各学院:
本科毕业论文(设计)是本科人才培养方案中重要的实践教学环节,是实现人才培养目标、培养学生创新意识和实践能力、提高学生综合素质的重要途径。为进一步加强我校本科毕业生毕业论文(设计)管理,提高本科毕业生培养质量,根据教育部强化本科论文抽检相关文件精神和《河南科技学院本科毕业论文(设计)管理办法》规定,现就做好2025届本科毕业论文(设计)工作有关事宜通知如下:
一、加强组织领导
(一)学校成立以分管教学副校长为组长的2025届本科毕业论文(设计)工作领导小组,教务处、教学质量监控中心、各学院以及相关部门负责人等为成员,负责对该项工作的全面指导。领导小组下设办公室,办公室设在教务处,负责该项工作的统筹安排、质量监控和协调等。
(二)各教学院成立学院毕业论文(设计)工作领导小组和答辩委员会,全面负责本学院毕业论文(设计)工作的组织和实施,制定2025届毕业论文(设计)工作计划和实施方案,全力做好本学院毕业论文(设计)的过程监管、答辩组织、质量抽检及教育部平台材料上报等管理工作。
二、合理安排进度
各学院应依据专业人才培养的实践课程计划安排表,参照《河南科技学院2025届本科毕业论文(设计)工作进度安排》(见附件),合理安排毕业论文(设计)工作进度。
三、严格过程管理
1.导师选配
各学院应选派有高度责任心、较高的教学水平和科研能力,所学专业和现从事教学科研工作与指导的专业一致或相近,具有中级以上职称或硕士以上学位、或行业企业中具有中级及以上职称技术骨干作为指导教师。每位指导教师指导学生原则上不超过10人。毕业论文(设计)工作实行指导教师负责制,指导教师应严格履行职责,加强对学生的学术道德和学术规范教育,认真做好毕业论文(设计)的指导、审查等工作。
各学院应加强对毕业论文(设计)指导教师的管理,采取有效措施,调动指导教师的积极性;要进行必要的指导培训和经验交流活动,提高指导教师的指导水平;随时了解指导教师对学生的指导情况,及时发现和解决指导过程中出现的各种问题。
2.选题管理
在选题环节,各学院要严格按照选题原则和程序操作,把好“命题关”“审题关”“选题关”。
(1)学生毕业论文(设计)选题应一人一题,多位学生共同参与完成的内容应分别独立撰写论文,题目不能完全相同,学院近3年内学生毕业论文(设计)题目不能重复。
(2)毕业论文(设计)选题应符合专业培养目标和教学实际,体现本专业的基本理论、基本技能训练等内容,并有利于学生综合运用多学科知识和技能。
(3)选题应有明确的任务和研究范围,且工作量和难易程度适当,使学生在规定的时段内,在教师指导下经努力等独立完成。
(4)选题类型应多样化,但应尽可能结合实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践完成。提倡结合学生课程设计、学年论文、大学生创新课题及指导教师的科研项目进行选题。
(5)学生选题一经确定,不得随意变动。各学院要加强开题环节的管理,要再次对学生选题题目进行论证,确保题目适度适宜。如确需变更,指导教师须提出书面变更申请,经学院批准后方可执行并记录在案。各学院要严格控制课题变更率,中期检查后到提交终稿期间不再允许变更题目。
3.过程指导与管理
各学院要根据教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》及河南省教育厅关于本科毕业论文(设计)抽检要求,加大毕业论文(设计)工作研究深度,按照各自学科、专业特点,建立与之配套的质量评价体系,科学开展学院毕业论文(设计)的管理工作。
各专业要根据毕业论文(设计)基本要求,结合专业特点,对毕业论文(设计)的形式、规格(论文或设计说明书的字数、图纸量、中外文资料阅读和翻译量等)、质量(难度)及进度做出具体要求,实时把握毕业论文(设计)工作的进度和质量,但中期检查应在2025年3月下旬之前完成,所有批次答辩应在2025年5月中上旬之前完成。指导教师应加强对学生的指导,经常与学生交流,指导学生写作,帮助学生解决毕业论文(设计)撰写过程中遇到的问题并督促学生按进度完成。学生应广泛查阅文献,梳理选题领域的国内外研究现状,结合实验、实习、社会实践等深入研究毕业论文(设计),积极与指导教师沟通,及时反映写作中遇到的问题和难题,在指导老师指导下独立按时完成论文(设计)工作任务。2025届毕业论文(设计)的管理继续使用维普毕业论文管理系统进行。
4.论文答辩
(1)各学院应成立毕业论文(设计)答辩工作领导小组,下设若干个答辩小组。答辩小组应由三人及以上成员组成,答辩小组组长应为高级职称教师。
(2)严格答辩程序,提高答辩质量。学生应按要求进行汇报并回答问题,答辩组应严格把关,根据答辩情况给出答辩成绩及意见。学生若第一次答辩未通过,学院可为其安排第二次答辩(要求所有批次答辩应在2025年5月中上旬之前完成)。第二次答辩仍未通过者,延期至下一学年随2026届预计毕业生同步进行。
5.成绩提交
学生毕业论文(设计)成绩由指导教师评定成绩(占30%)、评阅教师评阅成绩(占30%)和答辩成绩(占40%)构成,各学院应根据各项成绩构成比例计算综合成绩,确定学生毕业论文(设计)的成绩等级。根据《河南科技学院学士学位授予工作实施细则》,学生毕业论文(设计)成绩为中等及以上等级才能获得学士学位。毕业论文(设计)成绩登录应在2025年5月中上旬之前完成。
6.系统完善与运行管理
为与教育部学位中心和全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台进行数据对接,2025届本科毕业论文(设计)严格使用维普毕业论文管理系统进行。各学院要充分利用系统完成选题、检查、数据统计及材料保存,若中途变更论文题目以及答辩后对论文题目和相关内容进行微调,指导教师要及时督促并协助学生在维普毕业论文管理系统中进行更新,以确保系统中论文相关信息与最终稿一致。维普毕业论文管理系统导出的毕业论文相关数据将直接上报教育部学位中心和全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台。
各学院须指派一名系统管理人员(系统里身份为“教学秘书”,管理员及分管领导的培训另行通知,中途不要更换管理员)负责本学院毕业论文(设计)的管理工作;各学院需做好使用毕业论文管理系统的宣传、设置、过程监管等工作,强化指导教师、学生等角色的集中专项培训,确保导出所有材料的准确性,经得起教学质量评估(评价)与抽检;并进一步强化毕业论文管理系统无纸化管理。
四、强化检测监督
1.严格论文检测。加强学生学术诚信教育,引导学生遵守学术诚信,严把检测关。检测总文字复制比≤25%的论文,方可提交指导教师和评阅老师进行评阅。复制比达不到要求者,不能进行评阅,也不得参加答辩。指导教师应对学生论文查重内容与提交检测内容进行对比核查,保证检测毕业论文与实际一致。学校将对归档的毕业论文(设计)进行抽检,抽检不合格者,取消已有毕业论文成绩。学校毕业论文管理系统为每个学生提供两次免费查重机会。
2.强化毕业论文复查。复查分三个阶段进行:(1)学院抽检。学院从每一专业、每一班级中随机抽取一定数量的毕业论文(设计)从撰写规范及内容科学性、专业性等方面从严从细检查,公布问题论文名单,要求学生限期修改。(2)学校送外审抽检。学校随机抽取一定数量毕业论文送外审同领域专家评审,评审不通过者将延期毕业,重新进行毕业论文撰写。(3)答辩抽检。随机抽取一定数量的学生进行毕业论文公开答辩,由公开答辩小组对学生毕业论文质量把关并进行答辩评审。
3.教务处与教学质量监控中心共同成立专项组,对重点学院2025届毕业论文进行检查与评估,深入调研,查摆问题根源,推动学院制定切实有效的学院内部整改措施。
各学院要发布通知,督促指导老师在论文写作最后阶段,加快指导进度,严格把关,客观评价毕业论文。若毕业论文质量不高,不予通过。对于2025届毕业论文工作,指导老师是学生毕业论文的第一责任人,负有指导和把关责任,指导教师不通过的论文不能进入评阅、答辩流程。评阅老师是学生毕业论文的第二责任人,负有实施后续答辩流程的主要审核责任。被评议为问题论文的,与指导老师负有同等责任。论文答辩组是学生毕业论文的直接责任主体,负有毕业论文质量的最终审核责任。学生所在答辩组组长与指导老师负有同等责任,同时将取消答辩组其他成员一年内教学类所有业务的推优资格。
4.对于写作态度不认真、多次不按指导意见修改的学生,指导老师可向学院申请解除指导关系。学院核实后,对学生予以延期毕业处理。
5.对抽检有“问题论文”的指导教师将根据学校教学事故处理办法进行教学事故认定,并对其进行全校通报批评,同时取消一年内评优评先资格,暂停其本科毕业论文(设计)指导资格一年。对抽检均在“问题论文”的本科专业,将在校内予以通报,减少专业本科生招生计划。学校对相关学院负责人、专业负责人、教研室主任、指导教师、评阅教师、答辩委员会主任、学院分学位委员会主席进行质量约谈,提出限期整改要求。
五、优秀论文评选
各学院应按《河南科技学院毕业论文(设计)管理办法》中相关规定,认真组织推荐、评选校优秀毕业设计(论文),推荐校级优秀毕业设计(论文)的成绩应至少达到90分,论文正文字数不少于8000字,若为毕业设计,应另提供设计说明书,字数不少于8000字。各学院推荐比例不超过2%,推荐参评校级优秀毕业论文(设计)的“总文字复制比”应≤15%。具体评选事宜另行通知。
六、做好材料归档
(一)学院保存材料
1.学院毕业论文(设计)工作计划材料
学院制定的毕业论文(设计)工作计划,同时应附有毕业论文(设计)工作领导小组成员名单、学生毕业论文(设计)选题汇总表或指导教师分配表等。
2.学院毕业论文(设计)工作答辩材料
包括学院毕业论文(设计)答辩工作安排、答辨分组、答辩打分表及过程记录等。
3.学院毕业论文(设计)工作总结材料
主要包括:毕业论文(设计)成绩单;学院毕业论文(设计)质量分析报告(分专业);学院优秀毕业论文(设计)推荐表;优秀毕业论文(设计)合集。
4.学生毕业论文(设计)材料
(1)毕业论文正文文本,或毕业设计作品及设计说明书。
(2)学生完成毕业论文(设计)过程产生的材料:立题审批表、任务书、开题报告、中期检查表、指导过程记录表、指导教师评价表、评阅教师评价表、答辩情况及成绩评定表、论文(设计)检测报告、外文文献及翻译等。
(3)毕业论文(设计)相关附件:如图纸、软硬件成果等。
学生毕业论文(设计)材料应专袋保存,一人一份。按照档案袋上的材料清单顺序装入毕业论文(设计)档案袋,档案袋可从教务处实践教学管理科领取;毕业设计作品由学院根据作品特点自行保存。
(二)学院提交教务处材料
1.学生毕业论文(设计)(不含谢辞,电子版)。
2.毕业论文(设计)成绩单(纸质),以行政班级为单位打印。
3.毕业论文(设计)综合信息汇总表(纸质及电子)。
4.学院毕业论文(设计)工作总结及专业毕业论文(设计)质量分析(纸质及电子)。
5.优秀毕业论文(设计)推荐表(按推荐顺序排列)(纸质及电子)。
6.推荐优秀毕业论文(设计)及相关材料(电子)。
联系人:肖华 联系电话:3693067
电子邮箱:jwcsjk#hist.edu.cn(发送时请将#替换为@)
附件:2025届本科毕业论文(设计)工作进度安排
河南科技学院教务处
2024年10月8日
(初审/肖华 复审/赵高丽 终审/杨宾峰)