各学院：
为规范毕业论文（设计）及毕业实习管理，保证我校本科毕业生毕业论文（设计）质量，现将2019届本科毕业生毕业论文（设计）有关事项通知如下：
一、重复率检测
根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国高等教育法》、教育部《学位论文作假行为处理办法》（教育部令第34号）的要求，为加强我校本科生学术道德建设、规范学位论文管理，推进建立良好学风，提高人才培养质量，严肃处理学位论文作假行为，经研究决定对2019届本科生毕业论文（设计）继续进行检测。
（一）检测对象
按照本科生人才培养方案的安排，我校每位本科毕业生（含双学位）均要撰写毕业论文，进行毕业设计。
（二）检测结果认定
检测结果以检测报告中总体相似度为准，论文的总文字复制比不超过30%。
（三）检测系统及流程
2019届本科生毕业论文（设计）检测采用知网论文检测系统（系统网址http://pmlc.cnki.net/，指导教师和学生选择教师/学生入口，各学院负责人选择管理部门入口）。采取学生全部自检--各学院复检--学校抽检三个程序，进行本科生毕业论文查重检测。
1.学生自检。学生在论文经指导老师审阅合格同意定稿后本人使用学院分配的账号和密码登陆知网论文检测系统，上传完整的论文终稿（包括篇名、关键词、创新点、中文摘要、英文摘要、参考文献等信息）进行检测。如果检测比率低于30%，可直接打印检测报告完整版（完整版里会显示学生提交检测的论文原文），随毕业论文一起交给指导教师，指导老师须结合论文查阅检测报告，保证检测的论文和提交的论文一致。如果复制率高于30%，学生认真修改后向学院教学秘书申请进行第二次检测。第二次检测结果仍需指导教师结合提交的论文比对。
2.各学院检测。各学院教学秘书在论文答辩前对检测结果在20%-60%的论文进行复检。复检后如果高于30%，不允许参加答辩。复检论文需另行打印检测报告完整版。
3.学校抽检。5月21-24日，各学院向教务处提交论文终稿电子版（每专业建一个大文件夹，专业里再以班级为单位建立文件夹，论文电子稿统一命名为姓名+学号+论文题目）。教务处将抽取部分2019届本科毕业论文进行查重并将结果予以公布，总体复制比超过30%的取消答辩成绩。如发现检测结果与毕业生提交的结果不一致，将对此论文进行重点调查处理，情节严重者，取消毕业论文成绩。
二、答辩
1.答辩前必须经过论文检测，未检测或检测未通过的不予答辩，检测报告须有指导教师签字确认。未经指导老师签字确认的，将不予答辩或取消答辩成绩。检测报告需要装入论文档案袋妥善保管。答辩后论文若需修改的，须同时提交答辩前的检测报告。
2.答辩前须完成指导和评阅。指导教师意见、评阅教师意见须结合学生设计（论文）题目和内容出具具体的针对性的意见，忌提供适用任何题目和论文的套路式意见，意见最后需要写上是否同意答辩。
3.各学院的答辩时间均须安排在5月21日前，具体时间由各学院根据学院情况合理安排（第一次答辩不通过的同学，学院可组织第二次答辩。为保证学生论文修改质量，建议两次答辩时间间隔至少五天）。
4.请学院将答辩具体安排在学院显要位置和学院网站上予以发布，内容包括学生姓名、论文题目、指导教师、答辩时间、地点、答辩委员会组成（不少于3人）等，以方便学生查看。每答辩小组老师成员数量为单数且不少于5人。答辩相关表格可以在印务中心印制。
5.各学院要成立毕业论文（设计）答辩工作领导小组，按照《河南科技学院本科生毕业论文（设计）工作管理规定》进行，确定领导小组名单，布置毕业论文（设计）答辩工作任务，答辩资料要妥善保存。
三、材料归档
（一）归档时间
5月25-6月8日
（二）归档材料
1.毕业论文材料
（1）毕业生论文档案袋
毕业论文档案袋在实践教学管理科领取。按照档案袋上的材料清单顺序装袋。其中，编号5《指导过程记录表》用原来的表格，编号10英文翻译材料需要加封面。论文管理系统里导出的表格格式基本要求是：表头是黑体，小三，内容是仿宋GB_2312,5号。行间距根据表格内容适当调整，排版时排满一页。
（2）本科毕业论文（设计）工作计划、工作总结。
工作计划要和培养方案一致，工作总结参考往年相关要求。
（3）论文综合信息汇总表及成绩单
5月25号前在毕业论文管理系统里提交成绩（成绩须结合学生毕业设计（论文）质量客观评定，成绩可分布在60-100之间，分布忌过度集中）。各学院负责实践教学的教务人员从论文管理系统里导出《河南科技学院2018届本科毕业论文（设计）综合信息汇总表》。同时需要从教务管理系统里按班级打印论文成绩单存档。
（4）优秀论文清单及正文
优秀毕业论文（设计）按照毕业生人数10%比例推荐，要求覆盖所有专业。
（5）上述材料纸质版和电子版各学院和教务处均要存档，存档的文件以排版好的定稿存档。论文电子版分专业、分班级、分文件夹存档，学生论文以WORD存储，以学生姓名和学号命名，每个学生一个文件夹。
（6）2019届毕业生的毕业论文（设计）要求使用毕业论文管理系统上传所有论文材料。
（7）请双学位授予学院严格把关，不符合论文要求的，不允许答辩。双学位论文的材料保存、提交，参考第一学位的要求。
2.毕业实习材料
（1）毕业实习手册（教育实习手册）和实习鉴定表，如果实习手册里有实习鉴定表，不用再单独交。
毕业生应按照实习要求认真填写各类实习手册和实习鉴定表，指导教师需对实习手册进行评阅。可以按照学号从小到大的顺序分班、专业单独归档放置。
（2）毕业实习工作计划和工作总结
毕业实习工作计划要和培养方案、实习教学大纲保持一致，按照《全日制本科生教学实习管理办法（试行）》和《教育实习管理办法（试行）》相关要求认真组织并存档。
3.毕业实习成绩
各学院安排负责毕业实习的老师把毕业实习成绩要录入教务管理系统，按班级打印成绩单存档。
四、要求
各学院要以国务院教育督导委员会、河南省教育厅开展的学士学位论文抽检工作为契机，建立健全本单位学士学位授予质量保障与监督体系，加强学生的学术道德和学术规范教育，督促指导教师履职尽责，严把学位论文质量关，确保我校学士学位论文整体质量稳步提升。
河南科技学院教务处
2018年4月23日
