各学院：
为进一步规范我校毕业论文（设计），保障本科毕业论文（设计）质量，现将2021届本科毕业生毕业论文（设计）检测、答辩及材料归档等有关事项通知如下：
一、总文字复制比检测
根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国高等教育法》、教育部《学位论文作假行为处理办法》（教育部令第34号）的要求，为加强我校本科生学术道德建设、规范学位论文管理，推进建立良好学风，提高人才培养质量，严肃处理学位论文作假行为，经研究，决定继续对2021届本科生毕业论文（设计）进行总文字复制比检测。
（一）检测对象
按照我校本科人才培养方案和教学计划安排，以毕业论文（含毕业设计说明书，下同）形式作为毕业创作成果的，在答辩之前均须进行总文字复制比检测；以艺术创作、实物制作为毕业创作成果的，可以不进行复制比检测，由指导教师负责对创作成果质量把关。
（二）检测结果认定
检测结果以检测报告中总体相似度为准，毕业论文的总文字复制比不超过30%。学校认可的检测系统为“中国知网论文检测系统”，其他查重系统检测结果不予认可。
（三）检测内容
检测内容为从摘要开始，到参考文献为止，不含封面、致谢及附录等。
（三）检测系统及流程
2021届本科生毕业论文检测采用知网论文检测系统（系统网址http://pmlc.cnki.net/，指导教师/学生选择教师/学生入口，各学院负责人选择管理部门入口）。采取学生自检--学院复检--学校抽检三个程序，进行本科生毕业论文复制比检测。
1.学生自检。学生在经指导老师审阅合格同意毕业论文定稿后，本人使用学院分配的账号和密码登陆知网论文检测系统进行检测（每生有且仅有2次检测机会，第1次检测不通过的论文不能被评为优秀毕业论文，第2次检测仍未通过的，延期至下半年答辩）。如果总文字复制比低于30%，可直接打印检测报告完整版，随毕业论文一起交给指导教师，指导老师结合学生毕业论文查阅检测报告，确保检测的论文和提交的论文一致。
2.学院检测。各学院在答辩前对检测结果在20%-30%的毕业论文进行复检。如检测结果高于30%，不允许学生参加答辩。
3.学校抽检。5月21日-24日，各学院向教务处提交论文终稿电子版（学院整体建一个文件夹，文件夹内再以专业为单位建文件夹，论文电子稿统一命名为姓名+学号+班级+论文题目+指导老师姓名），电子稿内容仅包含摘要至参考文献部分。教务处将抽取部分2021届本科毕业论文进行检测并将结果予以公布，总文字复制比超过30%的取消答辩成绩。如发现检测结果与毕业生提交的结果不一致，将对此论文进行重点调查处理，情节严重者，取消毕业论文成绩。
二、毕业论文(设计）答辩
（一）答辩前准备
1.各学院应成立毕业论文（设计）答辩工作领导小组，按照《河南科技学院本科生毕业论文（设计）工作管理规定》进行，确定领导小组名单，成立答辩委员会（委员数量不少于7人），布置毕业论文（设计）答辩工作任务，制定答辩方案。
2.将答辩具体安排公布在学院显眼位置和学院网站，内容包括学生姓名、论文题目、指导教师、答辩时间、地点等，以便学生查看。每答辩组老师成员数量为单数且一般不少于5人。
3.答辩前须通过毕业论文检测，未检测或检测不通过的不予安排答辩；检测报告须经指导教师确认，未经指导老师确认的，不得参加答辩。检测报告须装入毕业论文档案袋妥善保管。答辩后毕业论文（设计）若有修改，须同时提交答辩前的检测报告和修改后的检测报告。
4.答辩前须完成指导和评阅。指导教师意见、评阅教师意见须结合学生毕业论文（设计）题目和内容出具针对性的意见，忌出具套路式意见，意见最后须说明是否同意答辩。
5.各学院所有批次答辩时间均须安排在5月25日前（含5月25日，下同），学院可根据学生毕业论文（设计）完成情况组织多次答辩。
（二）答辩流程
1.按照答辩时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入答辩室，有限允许旁听学生参与，并做好会议记录和答辩记录；
2.答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持会议；
3.学生就毕业论文（设计）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，各学院应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，学生陈述不少于3分钟，老师提问和学生回答不少于3个问题；
（4）答辩结束后，答辩委员会单独进行评议，对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文（设计）答辩成绩。
（三）答辩成绩评定
（1）答辩情况应有详细纪录。在答辩过程中要确保答辩的效果，做好答辩记录，并将答辩成绩综合评定表、答辩过程记录表及其他材料（如线上答辩视频、音频、图片等资料）做好归档；
（2）毕业论文（设计）单项成绩评定和总成绩评定一律按照百分制记载。总成绩评定要求与往年保持一致；
（3）答辩结束后，根据答辩委员会意见再次认真修改毕业论文（设计），修改后的毕业论文（设计）经指导教师认可后，由学院组织检测。
三、毕业论文（设计）评优
学校将统一编印《2021届本科生优秀毕业论文（设计）汇编》（以下简称《汇编》），优秀论文从学院评审意见为“优秀”的本科毕业论文（设计）中产生。请指导教师认真审核，做好文字校对和质量把关工作，保证论文内容立论科学，观点准确；格式规范，图表、符号、计量单位等符合国家标准；标点符号规范、无误，文字简练、语句流畅。
（一）评优对象
学校开展优秀毕业论文(设计）评选工作，2021届本科毕业生皆可申报。
（二）推荐程序
各专业向学院推荐院级优秀论文（设计），学院组织评审认定。从院级优秀中按照学校分配的推荐名额（见附件）参照《河南科技学院本科优秀毕业设计（论文）评选标准择优向学校推荐。对推荐的校级优秀毕业论文（设计），应严格进行“查重”工作，查重结果附在论文后，将电子和纸质材料（签字、盖章）于6月5日前报送教务处实践教学管理科。对于申请参加评优的毕业论文（设计），如材料不符合学校要求，将取消评优资格。
（三）评优标准
学院优秀毕业论文（设计）比例不超过5%，总文字复制比不超过20%，应尽可能覆盖每个专业；推荐的校级优秀毕业论文总文字复制比不超过15%，推荐名额见附件2。
教务处组织专家对学院推荐的优秀毕业论文（设计）进行评审，评选出校级优秀论文（设计），评选标准参照《河南科技学院本科优秀毕业论文（设计）评选标准），省级优秀学位论文（设计）根据校级优秀本科毕业论文（设计）评审结果按照教育厅分配给我校的限额依次推荐。
对获得校级优秀毕业论文(设计)的指导教师和学生，颁发获奖证书并赠送优秀毕业论文（设计）集1册。
四、材料归档
（一）成绩系统录入时间
各学院在5月25日之前在教务管理系统内完成成绩录入。
（二）相关材料归档时间
5月26日-6月18日
（三）学生毕业论文（设计）材料
1.毕业论文（设计）正文文本，毕业设计及毕业创作、设计说明书；
2.毕业论文（设计）过程管理材料：立题审批表、任务书、开题报告、指导过程记录表、中期检查表、指导教师评价表、评阅教师评价表、答辩过程记录表、答辩情况及成绩评定表、论文（设计）检测报告、外文文献及翻译（需要加封面）、读书笔记（可选）等；
3.毕业论文（设计）附件：相关图纸、软件、硬件成果。
（四）学院归档材料
学院归档材料主要包括以下8项，其他材料由学院自行安排。
1.学院毕业论文（设计）工作计划和实施方案（应含工作领导小组成员名单）；
2.学生毕业论文（设计）材料（每人一袋）；
3.学院毕业论文（设计）答辩情况汇总表；
4.毕业论文（设计）成绩单（用教务管理系统分班级打印）；
5.毕业论文（设计）质量分析报告（分专业，纸质）；
6.毕业论文（设计）工作总结（含答辩情况，纸质及电子版）；
7.优秀毕业论文（设计）推荐材料（含汇总排序表，论文电子版）；
8.院级优秀毕业论文（设计）集（自主编印）。
（五）学院提交材料
1.学生毕业论文（设计）（电子版）；
2.毕业论文（设计）综合信息汇总表（纸质及电子版）；
3.毕业论文（设计）质量分析报告（分专业，纸质）；
4.学院毕业论文（设计）工作总结（含答辩情况,纸质及电子版）；
5.优秀毕业论文（设计）推荐材料（含汇总排序表、论文电子版）；
其中学生毕业论文（设计）材料按照档案袋上的材料清单顺序装入学生毕业论文（设计）档案袋，档案袋在实践教学管理科领取。
五、要求
各学院应建立健全本单位学士学位授予质量保障与监督体系，加强学生的学术道德和学术规范教育，督促指导教师履职尽责，把好学位论文质量关，确保我校学士学位论文整体质量。连续两年在河南省学位论文抽检中出现问题论文的学院，学校将对主要负责同志进行约谈。要求问题论文涉及学生限期修改论文，修改后论文仍不合格或答辩不通过的，学校将撤销其毕业证和学位证。
河南科技学院教务处
2021年4月8日
