各学院：
为规范毕业论文（设计）答辩工作，保证我校本科毕业生毕业论文（设计）质量，现将2016届本科毕业生毕业论文（设计）答辩工作的有关事项通知如下：
一、组织管理
各学院要成立毕业论文（设计）答辩工作领导小组，按照《河南科技学院本科生毕业论文（设计）工作管理规定》进行，确定领导小组名单，布置毕业论文（设计）答辩工作任务，答辩资料要注意保存。
二、时间安排
1.5月6--19日，各学院自行安排答辩时间及地点，组织毕业生答辩。答辩前要审核学生的答辩资格，总体复制比例≥60%者，不能参加本次毕业论文答辩，待修改合格后于下半年进行论文答辩。论文检测系统开放时间另行通知。
请学院将答辩具体安排在学院显要位置和学院网站上予以发布，内容包括学生姓名、论文题目、指导教师、答辩时间、地点、答辩委员会组成（不少于3人）等，以方便学生查看。
毕业论文档案袋在实践教学科领取，答辩相关表格可以在印务中心印制。
2.5月20日，将毕业论文成绩（百分制）、教育实习或毕业实习（生产实习）成绩（五级制）录入教务管理系统。优秀不超过20％。
3.5月21-24，教务处抽取部分2016届本科毕业论文进行电子查重，并将结果予以公布，总体复制比例超过30%的取消答辩成绩，下半年重新进行论文答辩。
4.5月25-29，论文材料整理及存档。
三、材料整理归档要求
材料整理和归档要求参考2015年10月10日下发的《关于做好2016届毕业生实习及毕业论文（设计）工作的通知》。毕业论文（设计）归档材料清单如下：
（一）学院以学生为单位统一存档的材料（每生一个档案袋）
1. 本科毕业论文（设计）任务书
2. 开题报告
3.本科毕业论文（设计）文本
4.本科毕业论文（设计）中期检查表
5.指导过程记录表
6.指导教师成绩评定表
7.评阅教师成绩评定表
8.本科毕业论文(设计)答辩记录表
（二）学院集中存档的材料
1.本科毕业论文（设计）课题审核表（注意填写日期）
2.本科毕业论文（设计）工作总结（参考河南科技学院本科毕业论文工作总结提纲）
3.以学院为单位将2016届学生本科毕业论文（设计）汇总后刻制光盘一张（论文分专业汇总，每一专业一个文件夹，以专业名称来命名；学生论文以WORD存储，以学生姓名来命名，每个学生一个WORD文档）
4.优秀毕业论文（设计）材料（清单及论文）（按照毕业生人数10%比例推荐，要求覆盖所有毕业生涉及专业，兼顾四年制和五年制学生，兼顾师范生和非师范生）
（三）报送至教务处的材料
1.本科毕业论文（设计）工作总结
2.《河南科技学院本科毕业论文（设计）成绩评定表》（含论文题目、指导老师、评阅教师、答辩小组评分的一个excel表）
3.以学院为单位将2016届学生本科毕业论文（设计）汇总后刻制光盘一张（论文分专业汇总，每一专业一个文件夹，以专业名称来命名；学生论文以WORD存储，以学生姓名来命名，每个学生一个WORD文档）
4.优秀毕业论文（设计）材料（清单及论文）
附件1：本科生毕业论文（设计）工作管理规定
附件2：关于做好2016届毕业生实习及毕业论文（设计）工作的通知
附件3：河南科技学院本科毕业论文（设计）成绩评定表
附件4：毕业论文相关表格
河南科技学院教务处
2016年4月25日
